Kyberrikolliset uhkaavat yritysten pilvipalveluita – DNA:n asiantuntija neuvoo 9 askeleen mallin tietojen turvaamiseen

Pilvipalveluiden käyttö on vakiintunut osaksi yritysten arkea, ja niiden merkitys vain korostuu tulevaisuudessa. Tämä digitalisaation kiihtyvä trendi tuo mukanaan valtavasti mahdollisuuksia tehokkuuden ja joustavuuden parantamiseen, mutta samalla se asettaa uusia haasteita tietoturvalle. Kyberrikolliset testaavat jatkuvasti pilvipalveluiden haavoittuvuuksia, pyrkien hyödyntämään mahdollisia puutteita yritysten tietojen kalasteluun tai vahingoittamiseen. Huolellinen suunnittelu ja oikeat toimenpiteet ovatkin elintärkeitä, jotta pilvipalveluiden edut voidaan hyödyntää turvallisesti.

Vaikka pilvipalvelut tarjoavat joustavuutta ja skaalautuvuutta, ne edellyttävät yrityksiltä aktiivista otetta tietoturvan suhteen. Tietomurrot ja -vuodot voivat johtaa merkittäviin taloudellisiin tappioihin, mainehaittaan ja jopa oikeudellisiin seuraamuksiin. Tämän vuoksi on kriittistä ymmärtää pilvipalveluiden riskejä ja toteuttaa ennakoivia toimenpiteitä niiden minimoimiseksi. DNA:n yritysliiketoiminnan verkko- ja pilvipalveluiden johtaja Kaapro Kanto korostaa, että pilvi on lähtökohtaisesti turvallinen ratkaisu, kun sitä käytetään asianmukaisesti ja tietoturvaperiaatteet on huomioitu jo palvelun valintavaiheessa.

Pilven valinta ja strateginen lähestyminen

Pilvipalvelun valinta on yritykselle strateginen päätös, joka edellyttää huolellista harkintaa. Kaapro Kannon mukaan yksi selkeimmistä hälytysmerkeistä palveluntarjoajaa arvioitaessa on tietoturvakäytäntöjen avoimuuden puute. Jos palveluntarjoaja ei pysty yksilöimään kattavasti tietoturvan toteutusta tai esittämään alan standardien mukaisia sertifikaatteja, on syytä olla varovainen. Kattavan tietoturvakuvauksen puuttuminen tai epämääräiset vastaukset osoittavat usein puutteita tietoturvastrategiassa tai sen jalkauttamisessa. Yrityksen tulisi aktiivisesti vaatia läpinäkyvyyttä ja varmistua, että valittu palveluntarjoaja täyttää kaikki asetetut tietoturvavaatimukset.

Lisäksi Kanto nostaa esiin ongelmana tilanteen, jossa yritykseltä puuttuu yhtenäinen suunnitelma pilvipalveluiden hankintaan ja hallintaan. Hajanaiset ”tilkkutäkkihankinnat”, joissa eri palveluntarjoajilta on hankittu samat ominaisuudet useaan kertaan ilman laajempaa integraatiota yrityksen pilviarkkitehtuuriin, lisäävät tietoturvariskejä. Jokainen erillinen palvelupala vaatii oman suojauksensa ja käyttäjien kouluttamisen oikeanlaiseen käyttöön. Yhtenäinen arkkitehtuuri, jossa eri palvelut muodostavat saumattoman kokonaisuuden, parantaa tietoturvaa ja hallittavuutta merkittävästi.

Yhdeksän askelta turvallisempaan pilvipalveluun

Vaikka pilvipalveluntarjoajat panostavat merkittävästi tietoturvaan, yrityksen oma aktiivisuus ja oikeat toimenpiteet ovat avainasemassa turvallisen ympäristön luomisessa. Kaapro Kanto esittelee yhdeksän konkreettista askelta, jotka auttavat yrityksiä parantamaan pilvipalveluidensa tietoturvaa ja minimoimaan riskit. Näiden periaatteiden noudattaminen on ensisijaisen tärkeää, sillä säästetyt eurot lisenssimaksuissa voivat koitua kalliiksi myöhemmin tietoturvapoikkeamien muodossa.

1. Riskienhallinta: Ensimmäinen askel on tunnistaa ja arvioida huolellisesti kaikki pilvipalveluiden käyttöön liittyvät riskit. Yrityksen tulee määritellä, millaista dataa pilveen voidaan siirtää ja kuinka kriittistä sen toiminta on pilven saatavuudesta ja yhteyksistä. Selkeä riskiprofiili auttaa priorisoimaan tietoturvatoimenpiteitä.
2. Palveluntarjoajan arviointi: Valitse alusta alkaen luotettava pilvipalveluntarjoaja, joka noudattaa tiukkoja tietoturvastandardeja ja tarjoaa kattavat tietoturvaratkaisut. Varmista, että palveluntarjoajan käytännöt vastaavat yrityksen vaatimuksia ja täyttävät alan tunnustamat sertifikaatit.
3. Pääsynhallinta: Varmista, että pilvipalveluiden käyttäjätiedot on kytketty tiukasti yrityksen prosesseihin ja että monivaiheinen tunnistaminen (MFA) on pakollinen kaikille käyttäjille. Tämä estää luvattoman pääsyn, vaikka käyttäjätunnus ja salasana joutuisivat vääriin käsiin.
4. Verkkoturvallisuus: Vaikka palvelut ovat pilvessä, niiden käyttöön pääsyn rajoittaminen yrityksen omiin verkkoratkaisuihin parantaa merkittävästi turvallisuutta. Tämä pienentää hyökkäyspinta-alaa ja tekee rikollisten pääsyn palveluihin vaikeammaksi.
5. Lokitus ja valvonta: Pilvipalveluissa on oltava kattava lokitus, jota seurataan aktiivisesti. Säännöllinen valvonta mahdollistaa väärinkäytösten havaitsemisen jo varhaisessa vaiheessa, ennen kuin ne aiheuttavat merkittävää vahinkoa yritykselle.
6. Tietoturvaperiaatteet: Luo ja ylläpidä selkeät tietoturvakäytännöt, jotka kattavat kaikki pilvipalveluiden käytön osa-alueet. Näihin kuuluvat käyttöoikeuksien hallinta, tietojen salaus, käytön seuranta ja säännölliset tietoturvatarkastukset.
7. Koulutus ja tietoisuuden lisääminen: Kouluta työntekijät säännöllisesti tunnistamaan ja välttämään yleisimpiä tietoturvauhkiin, kuten tietojenkalasteluun ja haittaohjelmiin. Tietoisuuden lisääminen on avainasemassa, jotta työntekijät osaavat toimia oikein mahdollisissa uhkatilanteissa.
8. Varmuuskopiointi ja palautussuunnitelmat: Toteuta säännölliset varmuuskopioinnit ja varmista, että palautussuunnitelmat ovat ajan tasalla. Tämä minimoi tietojen menetyksen riskin ja mahdollistaa nopean palautumisen mahdollisen tietomurron tai -katkoksen jälkeen.
9. Sopimukset: Laadi ajantasaiset sopimukset, joissa roolit ja vastuut on selkeästi määritelty sekä pilvipalveluntarjoajan että yrityksen puolelta. Sopimuksissa on myös tärkeä sopia palvelun käytön lopettamisesta, datan siirrosta pois palvelusta ja sen tuhoamisesta asianmukaisesti.